Funzionalità del software di contabilità per ristoranti
Nell’ambito del frenetico settore alimentare e delle bevande, i proprietari di ristoranti devono affrontare un’ampia varietà di compiti altrettanto entusiasmanti e travolgenti. La contabilità dei ristoranti è un compito impegnativo, soprattutto se non si sfrutta la tecnologia più recente.
Ecco come il software di contabilità per ristoranti può semplificarti la vita e farti risparmiare tempo e fatica.
Indice dell'articolo
Come tenere la contabilità di un ristorante nel 2023
Se desideri dedicare meno tempo a elaborare numeri e più tempo con i tuoi clienti, hai bisogno di una soluzione di contabilità che svolga la maggior parte del lavoro per te.
Il futuro della contabilità dei ristoranti risiede nel software cloud che tiene traccia delle tue transazioni, consente un maggiore controllo sulle tue finanze e fornisce accesso in tempo reale ai tuoi dati finanziari.
Di seguito esamineremo i vantaggi del software di contabilità per ristoranti e le cinque caratteristiche principali che dovrebbe incorporare.
5 principali vantaggi del software di contabilità per ristoranti
1. Aumenta la precisione e l’efficienza
La contabilità non deve essere noiosa e dispendiosa in termini di tempo. Il software di contabilità per ristoranti ti consente di archiviare e organizzare tutto in un unico posto: il cloud.
Con i dati disponibili a portata di mano, puoi affrontare in modo rapido ed efficiente qualsiasi problema che possa sorgere.
2. Riduce gli errori
La contabilità tradizionale è soggetta a errori umani e un errore nelle tue finanze può costare molto al tuo ristorante.
Riduci le possibilità che qualcuno nel tuo team commetta un errore e semplifica il suo lavoro fornendo l’accesso a un software di contabilità all’avanguardia.
3. Risparmia tempo e fatica
Il software di contabilità per ristoranti esiste per semplificarti la vita. L’automazione della contabilità allevierà la pressione sia al personale di sala che a quello di back-of-the-house.
4. Fornisce rapporti dettagliati
Non è possibile identificare problemi o aree di miglioramento senza l’accesso in tempo reale a report e parametri finanziari.
Utilizzando il software di contabilità cloud, le informazioni sono a tua disposizione giorno e notte, così puoi agire rapidamente e aumentare i profitti del tuo ristorante.
5. Aiuta a semplificare la chiusura finanziaria
La chiusura finanziaria può essere un processo scoraggiante che consuma molto tempo e risorse. Con il software giusto, puoi accelerare il processo.
Assicurati che le attività vengano eseguite in tempo e che tutto sia “secondo le regole” quando “chiudi i libri”.
5 funzionalità del software di contabilità per ristoranti di cui ogni ristoratore ha bisogno
1. Gestione della cassa
Ogni proprietario di un ristorante ha bisogno di una visione a 360 gradi dei flussi di denaro del ristorante e della posizione attuale della liquidità, nonché dell’accesso immediato ai dati bancari e delle carte di credito.
L’integrazione bancaria offre ai proprietari una visione chiara della disponibilità di contanti e la possibilità di inviare automaticamente i pagamenti per risparmiare tempo prezioso.
2. Contabilità clienti
Ottieni la possibilità di generare e inviare fatture, gestire gli incassi e definire i termini di credito in modo rapido e semplice. Controlla in ogni momento lo stato dei crediti, fino al singolo cliente.
Questa funzionalità ti consente di aumentare la liquidità, finanziare la crescita dei ristoranti, migliorare la qualità del tuo servizio e abbreviare il ciclo credito-contanti.
3. Conti fornitori
Di’ addio ai ritardi e alle perdite di tempo. Automatizza i processi della contabilità fornitori per garantire il rispetto delle politiche ed evitare frodi nei pagamenti.
Abbina automaticamente le fatture ai fornitori e agli ordini di acquisto per migliorare la precisione dei dati. Dalla revisione all’approvazione e al pagamento delle fatture dei fornitori, ottieni il pieno controllo sul processo di approvvigionamento-pagamento.
4. Gestione fiscale
Nessun software di contabilità per ristoranti sarebbe completo senza una funzionalità di gestione fiscale. Ciò ti consente di gestire le tasse nazionali e globali in un’unica dashboard semplice e facile da usare.
Cerca un software che tenga conto di più imposte, dall’IVA alla GST, all’imposta generale sulle vendite e all’imposta sui consumi.
5. Gestione ravvicinata
Infine, il miglior software di contabilità per un piccolo ristorante dovrebbe anche aiutare i proprietari impegnati nella chiusura finanziaria automatizzando i processi ed eliminando le inefficienze.
L’obiettivo della gestione della chiusura finanziaria è ridurre la dipendenza dei ristoranti dai fogli di calcolo e garantire che le dichiarazioni siano tempestive e accurate.
Ottieni il miglior software di contabilità per ristoranti per la tua attività
Ora che sai cosa cercare nel software di contabilità per ristoranti, potresti cercare su Internet la soluzione giusta per la tua attività.
Oppure potresti risparmiare un po’ di tempo e dare un’occhiata al sistema completo di gestione dei ristoranti e al software per l’ospitalità di NetSuite, che include un software di contabilità cloud che vanta tutte le funzionalità di cui sopra e altro ancora.
Offri al tuo ristorante i vantaggi di una soluzione di contabilità cloud che supporta la tua attività nella crescita. Dalla visibilità in tempo reale dei tuoi dati finanziari a un processo semplificato di registrazione delle transazioni, gestione di debiti e crediti e chiusura dei libri contabili.
Se desideri saperne di più sulle soluzioni di gestione finanziaria di NetSuite per ristoranti e ospitalità, dai un’occhiata al video qui sotto:
Incartare
È giunto il momento di portare la contabilità dei ristoranti a un livello superiore con una soluzione contabile cloud completa che migliorerà le tue operazioni quotidiane e a lungo termine.
Il giusto software di contabilità per ristoranti non renderà la contabilità più entusiasmante, ma la renderà più semplice. In questo modo, puoi concentrarti sugli aspetti più interessanti della gestione di un ristorante, come preparare il cibo che piacerà ai clienti.
